Meetings aus dem Homeoffice
sichere und private Konferenzen!
Ihre Daten gehören Ihnen
Es es Ihnen auch ein Dorn im Auge, wenn Sie internationalen Anbietern Unternehmensgeheimnisse offenbaren? Wie können sie aber dennoch mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt bleiben?
Die Antwort heißt: Mit Ihrer eigenen, privaten Konferenzlösung, welche auf gängigen Endgeräten mit aktuellen Internet-Browser einfach läuft. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie Internas diskutieren, mit einem Ihrer zukünftigen Kunden oder Lieferanten verhandeln oder ein Mitarbeitergespräch führen: Es bleibt in Ihren eigenen vier Wänden, auf Ihrem „Server“. Sie können entscheiden, wem Sie sich anvertrauen, und haben keine unerwünschten Restdaten Ihrer Telefongespräche oder Präsentationen bei fremden Anbietern wie z.B. Zoom oder Skype.
Was bietet IT IS conf?
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Online-Meetings mit Kunden und Kollegen
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Online-Trainings und Schulungen
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Verständliches Audio in der Konferenz-Telefonie
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Sie sehen, welcher Teilnehmer gerade spricht
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Auch Teilnehmer können Ihren Bildschirm teilen
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Päsentationen und Notizen können direkt hochgeladen, bzw. geteilt werden
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Whiteboards und Markups
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Verschlüsselte Verbindung
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Verwaltung der Teilnehmer und deren Berechtigung
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Aufzeichnungen der Meetings
und vieles mehr.
Im Unterschied zu den anderen Anbietern, bieten wir Ihnen sichere und vertrauliche Konferenzen im eigenen Rechenzentrum der IT IS AG in Bayern.
*Abhängig von der Leistung des Servers.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns unter über unser Kontaktformular oder telefonisch unter: +49 8703 90690
Die Lösung
Bildschrim in der laufenden Konferenz
Übersicht der Teilnehmer mit entsprechenden Optionen zu Chat, Notizen und Settings.
Die Zentrale
Es besteht die Möglichkeit diverse Konferenzräume für unterschiedliche Zwecke bzw. Gruppen oder Kunden zu erstellen und diese immer wieder zu nutzen. Diese sind wie eine Art Arbeitszimmer zu sehen.
Dabei können beliebig viele Räume erstellt werden. Pro Raum können z.B. folgende Eisntellungen getroffen werden:
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Teilnehmer beim Betreten stummschalten
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Freigabe durch Moderator, bevor der Raum betreten werden kann
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Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
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Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil
Sie haben dadurch die Möglichkeit die Einstellungen für den jeweiligen Zweck optimal anzupassen.
Die Arbeitsfäche
Die Anmeldung kann mit oder ohne Audio erfolgen. Sie sehen die Teilnehmer und deren Status. Ferner besteht die Möglichkeit Dokumente zu teilen, Päsentationen hochzuladen und selbstverständlich den Bildschirm zu teilen.
Ausserdem stehen gemeinsame Notizen zur Verfügung, die für alle sichtbar und editierbar sind. Diese können im Anschluss exportiert werden.
Ausserdem steht eine Chat-Funktion für den Austausch zur Verfügung.
Mehrbenutzermodus & Aufzeichnung
Es können mehrere User gleichzeitig mit arbeiten. Die unterschiedlichen Teilnehmer werden dabei mit individuellen Farben und Namen neben dem Courser dargestellt.
Jede Konferenz kann zudem aufgezeichnet werden. Die Aufnahme kann pausiert und fortgeführt werden und steht allen Teilnehmern in diesem Raum auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.
Status der Teilnehmer
Emojis düfen natürlich nicht fehlen. So haben Teilnehmer die Möglichkeit einen Status zu sezten. Dieser ist für alle sichtbar und kann als Feedback dienen, aber auch z.B. als Wortmeldung wenn die Teilnehmer stumm geschaltet sein sollten.
Ein kleines aber durchaus hilfreiches Feature.
Einstellungen für den Moderator
Über das Zahnrad können übergreifende Aktionen vorgenommen werden. Dies sind unter anderem:
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Alle Statusicons löschen
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Alle Teilnehmer stummschalten
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Teilnehmernamen speichern
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Zuschauerrechte einschränken (Webcam, Mikrofon, Chat, Notizen, andere Teilnehmer sehen)
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Breakout-Räume (es können diverse Räume erstellt werden, auf welche die Teilnehmer, zeitlich begrenzt, verteilt werden können - z.B. für Gruppenarbeiten)
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Untertitel (für Aufnahme erstellen)
Umfragen
In den Räumen können auch Umfragen definiert werden. Dabei können Sie die Ergebnisse direkt sehen und falls gewünscht auch veröffentlichen.
Sofern eine Entscheidung für nächste Schritte oder einen Termin erforderlich ist, kann dies eine große Hilfe sein, schnell und einfach zu einem Ergebnis zu gelangen.